職位描述

1.基礎(chǔ)行政文員工作：負(fù)責(zé)部門日常文件的起草、整理、歸檔，包括工藝單、訂單合同、報(bào)表等資料的分類管理，確保文件可追溯；協(xié)助組織部門會(huì)議，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)待辦事項(xiàng)落實(shí)情況；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記與管理，維護(hù)辦公區(qū)域整潔有序；完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
2.家具訂單跟單工作：對(duì)接銷售部門與生產(chǎn)車間，接收高定家具訂單信息，核對(duì)訂單明細(xì)（材質(zhì)、尺寸、工藝要求、交付周期等），準(zhǔn)確錄入訂單臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新；跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度，定期與木工、開料、油漆等車間對(duì)接，反饋生產(chǎn)過程中的問題，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的銜接事宜，確保訂單按計(jì)劃推進(jìn)；及時(shí)向銷售部門及客戶同步訂單生產(chǎn)進(jìn)度、交付時(shí)間，解答客戶關(guān)于訂單進(jìn)度的咨詢，做好溝通記錄。
3.單據(jù)處理與核對(duì)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中各類單據(jù)（領(lǐng)料單、工序流轉(zhuǎn)單、成品檢驗(yàn)單等）的收集、核對(duì)與提交，確保單據(jù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，配合財(cái)務(wù)部門完成訂單成本核算相關(guān)工作；整理訂單交付資料，包括產(chǎn)品合格證、使用說明書等，協(xié)助完成成品出庫(kù)、交付對(duì)接事宜。
信息對(duì)接與反饋：建立訂單跟單檔案，記錄訂單從接收、生產(chǎn)到交付的全流程信息；及時(shí)收集生產(chǎn)車間、銷售部門的反饋意見，匯總后上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助優(yōu)化跟單流程。

任職要求：
經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)，有家具工廠跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉辦公流程，了解家具生產(chǎn)基本環(huán)節(jié)者加分。
基礎(chǔ)技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、Excel、PPT），能高效完成文件編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作；具備良好的文字表達(dá)能力，能清晰撰寫工作紀(jì)要、通知等文件。
跟單能力：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能順暢對(duì)接銷售、生產(chǎn)等多部門，精準(zhǔn)傳遞訂單信息與需求；對(duì)數(shù)字敏感，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，能準(zhǔn)確核對(duì)訂單明細(xì)、單據(jù)數(shù)據(jù)，避免出錯(cuò)。
個(gè)人素養(yǎng)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與抗壓能力，能按時(shí)完成訂單跟單及行政工作；有良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服從公司管理，適應(yīng)家具工廠工作節(jié)奏。
其他要求：年齡22-35歲，大專及以上學(xué)歷，身體健康；形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)流暢，具備基本的職業(yè)素養(yǎng)。

工作地點(diǎn)

廣東省-東莞市東莞市謝崗鎮(zhèn)金海一路11號(hào)中藝嘉美工業(yè)園

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