職位描述

1、文件管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、分類、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和可查閱性。同時，按照規(guī)定的流程和要求，對文件進(jìn)行收發(fā)、登記和傳遞，保證文件流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。
2、辦公用品管理：根據(jù)公司需求，制定辦公用品采購計劃，進(jìn)行供應(yīng)商篩選、采購、驗收等工作。同時，負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理，定期盤點，做好領(lǐng)用登記，確保辦公用品的合理使用和充足供應(yīng)。
3、來訪接待：熱情接待來訪的客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等，做好登記工作，引導(dǎo)來訪人員至合適的接待區(qū)域，并及時通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。為來訪人員提供必要的服務(wù)，如茶水、資料等，展現(xiàn)公司的良好形象。
4、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計：將公司的各類數(shù)據(jù)錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)或表格中，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，生成相關(guān)報表，為公司的管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動、參與項目調(diào)研、處理突發(fā)事件等，要求具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。

工作地點

廣東省-惠州市惠陽區(qū)新圩鎮(zhèn)東風(fēng)村創(chuàng)富工業(yè)園

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