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2016.03-至今

50人以下板式家具

總經(jīng)理助理

本人長(zhǎng)期任職綜合管理崗位,全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)、行政人事、總經(jīng)理助理及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)全盤(pán)綜合性工作,具備多崗位統(tǒng)籌、多線程高效辦公的綜合能力,熟悉中小型企業(yè)全套后勤運(yùn)營(yíng)與內(nèi)務(wù)管理流程,適配一人多崗、高效統(tǒng)籌的工作模式。

采購(gòu)工作方面,深耕家具行業(yè)采購(gòu)流程,獨(dú)立完成物料詢(xún)價(jià)比價(jià)、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)篩選、合作維護(hù)及合同對(duì)接管理。熟練跟進(jìn)采購(gòu)訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收、品質(zhì)核對(duì)、物料對(duì)賬、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及成本核算,規(guī)范建立采購(gòu)臺(tái)賬,嚴(yán)控采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)成本,合理優(yōu)化物料采購(gòu)渠道,保障生產(chǎn)物料及辦公物資穩(wěn)定供應(yīng),有效降低企業(yè)采購(gòu)損耗。

行政人事板塊,全面統(tǒng)籌公司日常行政管理工作,負(fù)責(zé)辦公物資申領(lǐng)管控、后勤保障、環(huán)境衛(wèi)生管理、會(huì)議組織、公文整理歸檔、制度落地執(zhí)行等日常事務(wù)。同時(shí)負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)模塊工作,包含員工考勤統(tǒng)計(jì)、入離職手續(xù)辦理、員工檔案整理維護(hù)、招聘對(duì)接、日常員工關(guān)系管理,規(guī)范公司行政人事流程,保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

總經(jīng)理助理工作中,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程規(guī)劃、行程安排、重要會(huì)議籌備、會(huì)議紀(jì)要整理、內(nèi)外部門(mén)對(duì)接、文件匯總審核及各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)落實(shí)。能夠高效處理突發(fā)事務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)度,具備極強(qiáng)的執(zhí)行力、統(tǒng)籌能力及職業(yè)保密意識(shí),高效輔助管理層開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。

財(cái)務(wù)工作方面,熟練處理企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù),負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核、收支臺(tái)賬登記、員工薪資核算、往來(lái)賬款核對(duì)、供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算、票據(jù)整理及財(cái)務(wù)資料歸檔。完成賬務(wù)錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、賬目核對(duì)等基礎(chǔ)工作,精準(zhǔn)把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保障財(cái)務(wù)流程規(guī)范、賬目清晰無(wú)誤。

本人工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),條理清晰、抗壓能力突出,擅長(zhǎng)統(tǒng)籌繁雜事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,具備良好的溝通能力、問(wèn)題解決能力及流程優(yōu)化能力。能夠快速適配多崗位工作節(jié)奏,高效兼顧采購(gòu)、人事行政、總助、財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作,持續(xù)優(yōu)化工作效率,為公司整體運(yùn)營(yíng)管理提供全方位、穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)的內(nèi)務(wù)支撐。